Firma Rekord Oświata sp. z o.o. oferuje aplikację e-Placówka służącą do naliczania, rozliczania, ewidencji odpłatności w placówkach oświatowych oraz  moduł do rozliczeń magazynów.

Naszym głównym celem jest dostarczenie narzędzi, które nie tylko ułatwią codzienną pracę placówek oświatowych, ale także przyczynią się do oszczędności czasu. Stawiamy na efektywność,  transparentność i przejrzystość naszych systemów.

Dzięki aplikacji e-Placówka zyskujemy:

  • Oszczędność czasu pracowników placówki
  • Eliminacja „ludzkich błędów”
  • Wszystkie informacje w jednym miejscu
  • Przejrzyste kalendarze uczniów
  • Podliczenie miesiąca w mniej niż minutę
  • Wysyłka rozliczeń do rodziców jednym przyciskiem
  • Gotowe  deklaracje / umowy oraz aneksy
  • Przejrzystość przy wpłatach rodziców / opiekunów
  • Możliwość naliczania: opłat z góry, z dołu oraz odsetek

Głównym zadaniem aplikacji jest: automatyczne rozliczanie opłat za żywienie, według indywidualnych stawek stosowanych w placówce oraz proste i intuicyjne rozliczanie opłat, generowanie raportów i księgowanie wpłat.

Podstawowe funkcje aplikacji e-Placówka

  • Ułatwienie pracy intendentów, dyrektorów oraz pracowników księgowości
  • Generowanie umów i deklaracji
  • Konta indywidualne wraz z importem wpłat z banku
  • Automatyczne wysyłanie rozliczeń dla rodziców i pracowników w formie e-mail
  • Uwzględnienie dofinansowania do pobytu oraz posiłków
  • Moduł RCP dla pracowników placówki
  • Generowanie druków wpłat przyjmowanych w bankach
  • Współpraca z programem księgowym, oraz aplikacjami bankowymi
  • Naliczanie odsetek od zaległych płatności
  • Pełne bezpieczeństwo danych – spełnione wymogi RODO
  • Możliwość kontroli nad wydawaniem posiłków w szkołach za pomocą kart.
  • Zgłaszanie nieobecności dzieci przez rodziców w aplikacji mobilnej

Aplikacja mobilna dla rodziców:

  • Wgląd rodziców do naliczenia za dany miesiąc wraz z indywidualnym numerem konta
  • Możliwość zgłaszania nieobecności wg ustalonego przez placówkę terminu
  • Zamieszczanie ogłoszeń szkoły na tablicy ogłoszeń (o dniach wolnych, konkursach itp.)
  • Wysyłka wiadomości prywatnych do rodziców przez pracownika placówki.

Moduł Stołówkowy stanowi zaawansowaną aplikację webową stworzoną z myślą o potrzebach placówek, prowadzących żywienie zbiorowe. Głównym celem aplikacji jest zarządzanie gospodarką magazynową, co daje możliwość ścisłego monitorowania bieżących stanów magazynowych.

Ponadto system daje możliwość analizowania historii zmian zachodzących w magazynie przez użytkowników aplikacji. Narzędzie umożliwia kontrolę nad zasobami, co przekłada się na optymalizację procesów związanych z naszym magazynem.

Aplikacja zapewnia sprawne funkcjonowanie łańcucha dostaw w kontekście: obsługi żywienia zbiorowego, przyjęć i rozchodów magazynowych oraz raportowania.

Główne funkcje modułu Stołówkowego:

  • Wygodne prowadzenie nawet kilku magazynów
  • Rejestr bazy dostawców i dostaw produktów na bazie Faktur lub WZ
  • Ruchy magazynowe z uwzględnieniem przychodów, rozchodów, salda końcowego
  • Możliwość rozliczania dokumentów cząstkowych (WZ) z fakturą końcową
  • Bieżący wgląd w aktualne stany magazynowe i planowanie zakupów na podstawie jadłospisów
  • Elastyczne planowanie posiłków / jadłospisów z uwzględnieniem alergenów
  • Wyliczenie wartości odżywczych posiłków z uwzględnieniem norm
  • Eksportowanie danych z jadłospisów do „rozchodu” z możliwością korekty ilości produktów.
  • Brak konieczności zakładania nowych kartotek w przypadku zmiany stawki VAT na produktach.

Oprogramowanie jest bardzo proste i intuicyjne a dzięki kilku kliknięciom możemy wygenerować gotowe raporty tj.: dzienny, miesięczny, przychodów, rozchodów i inne.

Firma REKORD Oświata Sp. z o.o. w ramach rocznej licencji zapewnia:

  • Utrzymanie aplikacji na serwerach e-Placówka,
  • Wykonywanie kopii zapasowych baz danych,
  • Aktualizacje związanie z dostosowaniem do zmian prawnych,
  • Bezpłatnego wsparcia technicznego ze strony IT.

Dlaczego warto być z nami?

Nasza aplikacja od 2008 roku, z powodzeniem wspiera placówki oświatowe, oferując kompleksowe oprogramowanie, które jest rezultatem stałej współpracy z intendentami, księgowymi i dyrektorami.

Oprogramowanie, stworzone głównie dzięki konsultacjom pracowników oświaty jest rezultatem wieloletnich doświadczeń i bieżącego dostosowywania do zmieniających się potrzeb.

Newsletter
close slider

Zapisz się do newslettera